ОТЧЕТ
о работе МКУК «Апанасенковская межпоселенческая
центральная библиотека»
за I квартал 2017 года
- Административно – хозяйственный отдел
- Подготовлены и сданы отчеты, информации по итогам работы за 1 квартал 2017 года в отдел культуры администрации Апанасенковского муниципального района, Управление труда и социальной защиты населения Апанасенковского района, в представительство Ставропольстата в Апанасенковском районе.
- Каждый вторник проводились производственные планёрки.
- 15 февраля 2017 года проведено производственное совещание на тему: «Итоги работы библиотек Апанасенковского муниципального района за 2016 год и задачи плановой работы на 2017 год. Анализ статистических отчетов».
- Осуществлялся оперативный учет прохождения документации.
- Оформлялась документация по делопроизводству и кадрам учреждения. Принято от сторонних организаций и зарегистрировано в книге учета входящих документов 65 писем, счетов, актов, платежных поручений, подготовлено и отправлено в сторонние организации 60 писем, информации.
- Подготовлены и сданы отчеты в Центр занятости населения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест за январь, февраль, март 2017г.
- Подготовлен табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы за январь, февраль, март 2017г.
- Подготовлен график работы МКУК «Апанасенковская МЦБ» для работников отдела обслуживания на январь, февраль, март 2017г.
- В соответствии со статьей 21 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» 27.02.2017 г. подготовлен и размещен на официальном сайте Российской Федерации План-график размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд на 2017 год.
- В 1 квартале 2017 года заключены муниципальные контракты на 2017год:
1) с ООО «Газпром межрегионгаз Ставрополь» на поставку газа для муниципальных нужд.
2) с ПАО «Ростелеком» на оказание услуг электросвязи.
3) с АО «Газпром газораспределение Ставрополь» на транспортировку газа для муниципальных нужд.
4) с ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро» в связи с увеличением суммы контракта.
5) с ГУП СК «Ставрополькрайводоканал» на поставку холодного водоснабжения и водоотведения.
6) с МУП «Жилищно-коммунальное хозяйство» Апанасенковского муниципального района Ставропольского края на услуги управления многоквартирными домами.
- Сведения о заключенных договорах своевременно размещены на официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» (www.zakupki.gov.ru).
- Сведения о финансовой деятельности учреждения своевременно опубликованы официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» («www.bus.gov.ru»).
1) (ф.0503130) Баланс;
2) (ф.0503121) Отчет о финансовых результатах деятельности;
3) (ф.0503127) Отчет об исполнении бюджета;
4) Информация о результатах деятельности и об использовании имущества МКУК «Апанасенковская МЦБ»
- Пройдено обучение по курсам повышения квалификации «Управление государственными и муниципальными закупками».
- Проведена разработка, подготовка, утверждение и регистрация Коллективного договора на 2017-2019 г. и приложений к нему.
14.Отдел комплектования и обработки
В первом квартале текущего года отделом комплектования и обработки уделялось большое внимание работе с каталогами печатными и электронным.
Велась работа по редактированию систематического каталога:
— отделов 63 «История. Исторические науки»: проведена замена износившихся карточек, разделителей;
-проверялись изменения в периодизации всемирной истории и истории нашей страны;
— проверялась расстановка карточек согласно Библиотечно-Библиографической классификации.;
-проводилось изъятие карточек в алфавитном, учетном и электронных каталогах на списанную литературу.
Проводилось редактирование алфавитного каталога: проверялась правильность расстановки карточек с описанием на одного, двух, трех и т.д. авторов расстановка карточек по алфавиту, замена разделителей, изъятие списанных карточек.
Продолжено составление электронного каталога: за 1 квартал было внесено — 1470 библиографических записей, при плане- 1452
Велось редактирование электронного каталога:
— раздела «Краеведение» — подраздела «История края; История района; Культурная жизнь края; Экономика края; Экономика сельского хозяйства; Апанасенковцы в Великой Отечественной войне; Апанасенковцы Герои Советского Союза»; «Литературная жизнь края. Край в произведениях художественной литературы»;
— проверялась правильность составления библиографических записей, которые включают в себя расширенный состав элементов библиографических описаний, согласно ГОСТу 7.1-2003;
— проводилось текущее редактирование библиографических записей;
Сотрудники отдела приняли участие в семинаре : «Итоги работы библиотек Апанасенковского муниципального района за 2016 год и ориентиры на будущее».
Были подготовлены и разосланы по электронной почте методические пособия: «Организация, расстановка алфавитного каталога» и памятка по реклассификации 88 «Психология» отдела фонда и каталога.
В течение квартала были даны консультации заведующим сельских библиотек по вопросам: применение переоценочных коэффициентов при списании литературы; по вопросам оформления актов на списание литературы взамен утерянной, по вопросам подготовки и проведения плановых фондовых проверок,
- Методический отдел
15.02.2017 года проведено производственное совещание: «Итоги работы библиотек Апанасенковского муниципального района за 2016 год и ориентиры на будущее»
В различные инстанции и вышестоящие организации было подготовлено 75 информаций.
Информационная, справочно-библиографическая работа:
- Выпущены:
-«Интересные формы по информационной работе с читателями»: — методические рекомендации;
-«За чистую природу в ответе каждый»: — закладка;
-«Мифы о наркотиках»: — информационный буклет.
- Осуществлялось справочное и информационно — библиографическое обслуживание пользователей библиотеки. Выполнено 708 библиографических справок.
- Осуществлялась отчетность по информационному и справочно — библиографическому обслуживанию пользователей.
Работа со справочно – библиографическим аппаратом.
- Работа с системой картотек и каталогов. Пополнение действующих картотек
информацией из вновь поступивших печатных изданий. Аналитическая роспись газетных и журнальных статей. Описано 144 карточки с аналитическим описанием.
- Создана новая тематическая картотека «Экологическое образование – путь к спасению природы и человека».
- Пополнялись материалами тематические папки — досье по всем направлениям деятельности библиотек.
- Создана новая тематическая папка – досье «Природе – заботу и внимание».
- Отдел обслуживания
Деятельность ЦПИ:
Проводилось справочно — библиографическое обслуживание пользователей в режиме «Запрос — ответ» — 142 справки.
Организованы и проведены:
«Библиотека – муниципальный центр информации» — открытый просмотр литературы.
«Закон и наркотики» — час правовой информации.
Содержание и организация работы с читателями:
Зарегистрировано читателей за 1 квартал 1412 – человек
Книговыдача – 17482 экземпляра
Число посещений – 4188 человек (из них число посещений на массовых мероприятиях -551 )
Запланировано на 1 квартал — 31 мероприятие, из них:
-книжных выставок – 18
-массовых тематических мероприятий — 13
Выполнено — мероприятий за 1 квартал -43
— книжных выставок – 25
— массовых тематических мероприятий – 18
Выпущена печатная продукция:
Информационные буклеты:
«Великие открыватели земли» (к 220 –летию со дня рождения Ф.П. Врангеля)
«Мифы о наркотиках »;
«Мы против ядерной войны»;
« Самые знаменитые водопады мира»
«Интересные формы по информационно- библиографической работе с читателями»- методические рекомендации
«За чистую природу в ответе каждый»- закладка
- Детский отдел
Содержание и организация работы с читателями:
Зарегистрировано читателей за 1 квартал – 855 человек
Книговыдача – 9050 экземпляров
Число посещений – 3090 человек (из них число посещений на массовых мероприятиях -570)
Запланировано на 1 квартал — 20 мероприятий, из них:
-книжных выставок- 7
-массовых тематических мероприятий — 13
Выполнено — мероприятий за 1 квартал – 30
— книжных выставок — 12
— массовых тематических мероприятий – 18
Выпущена печатная продукция:
«Приглашаем всех друзей, встретить книжный юбилей! Книги юбиляры 2017 года»- рекомендательный список литературы
«Возьми себе в пример героя»- рекомендательный список литературы
Всего:
Содержание и организация работы с читателями МКУК «Апанасенковская МЦБ»
Зарегистрировано читателей за 1 квартал –2267 человек
Книговыдача – 26532 экземпляра
Число посещений – 7278 человек (из них число посещений на массовых мероприятиях 1121)
Запланировано на 1 квартал — 51 мероприятий, из них:
-книжных выставок- 25
-массовых тематических мероприятий — 26
Выполнено — мероприятий за 1 квартал – 73
— книжных выставок –37
— массовых тематических мероприятий – 36
Директор МКУК
«Апанасенковская МЦБ» З.Д. Колесникова
