Отдел культуры
администрации
Апанасенковского
муниципального района
Ставропольского края
ОТЧЕТ
о работе МКУК «Апанасенковская межпоселенческая
центральная библиотека»
за I квартал 2018 года
- Административно – хозяйственный отдел
- Подготовлены и сданы отчеты, информации по итогам работы за I квартал 2018 года в отдел культуры администрации Апанасенковского муниципального района, в представительство Ставропольстата в Апанасенковском районе.
- Каждую пятницу проводились производственные планёрки.
- 9 февраля 2018 года проведено производственное совещание на тему: «Анализ деятельности библиотек Апанасенковского муниципального района за 2017 год: итоги, задачи на будущее».
- Осуществлялся оперативный учет прохождения документации.
- Оформлялась документация по делопроизводству и кадрам учреждения. Принято от сторонних организаций и зарегистрировано в книге учета входящих документов 60 писем, счетов, актов, платежных поручений, подготовлено и отправлено в сторонние организации 160 писем, информаций.
- Подготовлен табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы за январь, февраль, март 2018 года.
- Подготовлен график работы МКУК «Апанасенковская МЦБ» для работников отдела обслуживания на январь, февраль, март 2018 года.
- В соответствии со статьей 21 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» 19.01.2018 г. подготовлен и размещен на официальном сайте Российской Федерации План-закупок размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд на 2018 год.
- В соответствии со статьей 21 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» 23.01.2018 г. подготовлен и размещен на официальном сайте Российской Федерации План-график размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд на 2018 год.
- В I квартале 2018 года заключены муниципальные контракты на 2018 год:
1) с ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро» на поставку электроэнергии (29.01.2018 г.)
2) с ПАО «Ростелеком» на оказание услуг электросвязи. (30.01.2018 г.)
3) с АО «Газпром газораспределение Ставрополь» на транспортировку газа для муниципальных нужд (02.02.2018 г.).
4) с ООО «Газпром межрегионгаз Ставрополь» на поставку газа для муниципальных нужд (02.02.2018 г.)
5) с ГУП СК «Ставрополькрайводоканал» на поставку холодного водоснабжения и водоотведения. (12.02.2018 г.)
11. Сведения о заключенных договорах своевременно размещены на официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» (www.zakupki.gov.ru).
12. Сведения о финансовой деятельности учреждения своевременно опубликованы официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» («www.bus.gov.ru»).
1) (ф.0503130) Баланс;
2) (ф.0503121) Отчет о финансовых результатах деятельности;
3) (ф.0503127) Отчет об исполнении бюджета;
4) Информация о результатах деятельности и об использовании имущества МКУК «Апанасенковская МЦБ»
13. Пройдено обучение на семинаре «Управление государственными и муниципальными закупками».
2.Отдел комплектования и обработки
В I квартале текущего года отделом комплектования и обработки уделялось большое внимание работе с каталогами печатными и электронным.
Сдана годовая отчётность.
Велась работа по редактированию систематического каталога:
— отдела 75 «Физическая культура и спорт»
— проверялась расстановка карточек согласно Библиотечно-Библиографической классификации;
— проводилась расстановка карточек в алфавитном каталоге, редакция алфавитного каталога: проверка правильности расстановки карточек с описанием на одного, двух, трех и т.д. авторов изъятие карточек в алфавитном, учетном и электронных каталогах на списанную литературу.
Проводилось редактирование электронного каталога:
— раздела «Здравоохранение. Медицина в крае, районе» — проверялась правильность составления библиографических записей, которые включают в себя расширенный состав элементов библиографических описаний, согласно ГОСТу 7.1-2003
Продолжено составление электронного каталога: за 1 квартал 2018 года было внесено — 1530 библиографических записей, при плане – 1470.
Заведующая отделом обработки и комплектования приняла участие в производственном совещании: «Анализ деятельности библиотек Апанасенковского муниципального района за 2017 год: итоги, задачи на будущее». По вопросам: «Итоги работы библиотек Апанасенковского района, замечания к годовым отчётам», «Обсуждение главных задач, намеченных для дальнейшей деятельности в 2018 году. Характеристика плана на 2018 год».
В течение квартала были даны консультации заведующим сельских библиотек по вопросам: применение переоценочных коэффициентов при списании литературы; по вопросам оформления актов на списание литературы, по вопросам подготовки и проведения плановых фондовых проверок.
- Методический отдел
Сданы годовой сводный план работы библиотек Апанасенковского района на 2018 год, выпущен и сдан «Годовой аналитический отчет о деятельности библиотек Апанасенковского муниципального района», федеральное статистическое наблюдение по форме 6НК и свод данных сведений.
Проведена работа по внесению данных по отчётности библиотек района в Систему сбора, обработки, хранения и анализа государственной и отраслевой статистической отчётности Министерства культуры Российской Федерации – АИС «Статистическая отчётность отрасли».
9 февраля 2018 года проведено производственное совещание на тему: «Анализ деятельности библиотек Апанасенковского муниципального района за 2017 год: итоги, задачи на будущее».
Осуществлялся сбор необходимых сведений, подготовка и сдача отчётности, информаций, ведение мониторингов для предоставления в вышестоящие учреждения. В различные инстанции за I квартал была подготовлена и сдана 61 информация.
Была осуществлена помощь при подготовке к краевому конкурсу на лучшую организацию библиотечного обслуживания молодежи «МОЛОДЕЖНЫЙ БИБЛИО-ЛИДЕР 2017», по итогам которого работа МКУК «Апанасенковсая межпоселенческая центральная библиотека» была признана лучшей среди сельских библиотек в крае и отмечена Дипломом победителя.
Информационная, справочно-библиографическая работа:
- Выпущена печатная продукция:
«Традиции и инновации в подготовке и проведении библиотечно-библиографических уроков» — методическое пособие;
«Сегодня ты ученик – завтра избиратель» — информационный буклет;
«Афганистан – наша память и боль» — сборник материалов.
«Волонтёрская деятельность – это…» — закладка
- Осуществлялось справочное и информационно — библиографическое обслуживание пользователей библиотеки. Выполнено 710 библиографических справок.
- Осуществлялась отчетность по информационному и справочно — библиографическому обслуживанию пользователей.
Работа со справочно – библиографическим аппаратом.
- Работа с системой картотек и каталогов. Пополнение действующих картотек
информацией из вновь поступивших печатных изданий. Аналитическая роспись газетных и журнальных статей. Описано 72 карточки с аналитическим описанием.
- Пополнялись материалами тематические папки — досье по всем направлениям деятельности библиотек.
- Отдел обслуживания
Деятельность ЦПИ:
Проводилось справочно — библиографическое обслуживание пользователей в режиме «Запрос — ответ» — 140 справки.
Организованы и проведены:
«Терроризм – угроза обществу» — выставка-призыв.
«Избиратель: думай, читай, выбирай» — открытый просмотр литературы.
«Муниципальные новости» — открытый просмотр литературы.
«Права свои знай, обязанности не забывай» — информационный час
Содержание и организация работы с читателями:
Зарегистрировано читателей за I квартал 1406 – человек
Книговыдача – 16272 экземпляра
Число посещений – 3495 человек (из них число посещений на массовых мероприятиях -591)
Запланировано на I квартал — 38 мероприятий, из них:
-книжных выставок – 21
-массовых тематических мероприятий — 17
Выполнено — мероприятий за I квартал — 44
— книжных выставок – 23
— массовых тематических мероприятий – 21
Выпущена печатная продукция:
«Блистательный губернатор» к 180-летию Н.Е. Никифораки — информационный буклет
- Детский отдел
Содержание и организация работы с читателями:
Зарегистрировано читателей за I квартал – 857 человек
Книговыдача – 9055 экземпляров
Число посещений – 3099 человек (из них число посещений на массовых мероприятиях -580)
Запланировано на I квартал — 17 мероприятий, из них:
— книжных выставок — 9
— массовых тематических мероприятий — 8
Выполнено за 1 квартал – 22 мероприятия
— книжных выставок — 9
— массовых тематических мероприятий – 13
Выпущена печатная продукция:
«Ваша золотая полка»- рекомендательный список литературы
Всего:
Содержание и организация работы с читателями МКУК «Апанасенковская МЦБ»
Зарегистрировано читателей за I квартал –2263 человека
Книговыдача – 25327 экземпляров
Число посещений – 6594 человека (из них число посещений на массовых мероприятиях 1171)
Запланировано на I квартал — 55 мероприятий, из них:
— книжных выставок — 30
— массовых тематических мероприятий — 25
Выполнено за I квартал – 66 мероприятий
— книжных выставок – 32
— массовых тематических мероприятий – 34
Директор МКУК
«Апанасенковская МЦБ» О. В. Кияницкая
Исп. Н. В. Глушкина
8(86555)5-12-51
