Отдел культуры
администрации
Апанасенковского
муниципального района
Ставропольского края
ОТЧЕТ
о работе МКУК «Апанасенковская межпоселенческая
центральная библиотека»
за IV квартал 2017 года
- Административно – хозяйственный отдел
1. Подготовлены и сданы отчеты, информации по итогам работы за IV квартал 2017 года в отдел культуры администрации Апанасенковского муниципального района, Управление труда и социальной защиты населения Апанасенковского района, Министерство культуры финансовое управление администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края.
2. Каждый вторник проводились производственные планёрки.
3. 8 октября проведён семинар — тренинг «Новые идеи для привлечения молодёжи в библиотеку»; 6 декабря проведено производственное совещание «Алгоритмы планирования. Отчётность библиотеки: виды, формы, основные требования».
4. Осуществлялся оперативный учет прохождения документации.
5. Оформлялась документация по делопроизводству и кадрам учреждения. Принято от сторонних организаций и зарегистрировано в книге учета 170 писем, счетов, товарных накладных, актов и входящих счетов – фактур 190: подготовлено и отправлено в сторонние организации 110 исходящих писем, информаций.
6. Подготовлен табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы за октябрь, ноябрь, декабрь 2017 г.
7. В соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» за отчётный период были заключены 24 договора (контракта).
8. Ежемесячно осуществлялся учёт по приходу и расходу в разрезе от каждого поставщика.
9. В соответствии со статьей 21 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» своевременно проводилось ежемесячное размещение отчётов об отдельных этапах исполнения муниципальных контрактов на официальном сайте Российской Федерации «www.zakupki.gov.ru».
10. В IV квартале 2017 года заключены муниципальные контракты на 2017год:
1) с ООО «Газпром межрегионгаз Ставрополь» на поставку газа для муниципальных нужд.
2) с ПАО «Ростелеком» на оказание услуг электросвязи.
3) с АО «Газпром газораспределение Ставрополь» на транспортировку газа для муниципальных нужд.
4) с ГУП СК «Ставрополькоммунэлектро» в связи с увеличением суммы контракта.
5) с ГУП СК «Ставрополькрайводоканал» на поставку холодного водоснабжения и водоотведения.
6) с МУП «Жилищно-коммунальное хозяйство» Апанасенковского муниципального района Ставропольского края на услуги управления многоквартирными домами.
7) 30 ноября 2017 г на сайте «www.zakupki.gov.ru». размещено дополнительное соглашение о расторжении по факту поставки к муниципальному контракту №052 от 17.01.2017г.
05 декабря 2017г согласно приказа от 05.12.2017г №32-ОД «О внесении изменений в План закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд на 2017 финансовый год и на плановый период 2018 и 2019 годов» были внесены изменения в план закупок на 2017г.
Информация об изменениях в план — закупок размещена на сайте без нарушений сроков.
( ПАО «Ростелеком» предоставлении услуг связи).
06 декабря 2017 г. согласно приказа от 05.12.2017г №33-ОД «О внесении изменений в План-график закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд на 2017 год».
Информация об изменениях в план — закупок размещена на сайте без нарушений сроков. (ПАО «Ростелеком» предоставлении услуг связи).
18 декабря размещено на сайте «www.zakupki.gov.ru». размещено извещение о заключение нового муниципального контракта с ПАО «Ростелеком» .
25 декабря на сайте «www.zakupki.gov.ru размещена информация о заключенном новом контракте с ПАО «Ростелеком».
11. По запросу Министерства культуры Ставропольского края была подготовлена и предоставлена информация о кадровой ситуации по МКУК «Апанасенковская МЦБ» на 01.01. 2018 г. Подготовлен статистический отчёт о численности и составе кадров учреждения.
12. По запросу финансового управления администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края проведена плановая камеральная проверка в сфере закупок товаров, работ и услуг. Необходимые документы были предоставлены своевременно и в полном объёме. По результатам проведённой проверки получен акт.
13. В течение VI квартала 2017 года постоянно проводилась работа по учёту товарно-материальных ценностей. Учет поступления ТМЦ поступивших в учреждение согласно товарных накладных, договоров и спецификаций к ним. Подготовлены ведомости и акты на списание товарно-материальных ценностей (канцелярские товары, хозяйственные товары). 29–30 ноября 2017 года проведена инвентаризация товарно-материальных ценностей и основных средств. По результатам инвентаризации недостач и излишков не выявлено.
14. По запросам финансового управления администрации Апанасенковского муниципального района Ставропольского края проведены контрольные мероприятия по размещению информации на сайте bus.gov.ru. Внесены изменения показателей бюджетной сметы (30.10.2017 г.;13.12.2017 г.).
2.Отдел комплектования и обработки
В IV квартале текущего года в отдел комплектования и обработки поступило и было обработано 441 экземпляр литературы.
Уделялось большое внимание работе с каталогами печатными и электронным.
Велась работа по редактированию систематического каталога:
— отделов «Наука. Науковедение.», «Образование. Педагогические науки»: проведена замена износившихся карточек, разделителей;
— проверялась расстановка карточек согласно библиотечно-библиографической классификации;
— проводилось изъятие карточек в алфавитном, учетном и электронных каталогах на списанную литературу.
Проводилось редактирование алфавитного каталога: проверялась правильность расстановки карточек с описанием на одного, двух, трех и т.д. авторов расстановка карточек по алфавиту, замена разделителей, изъятие списанных карточек.
Продолжено составление электронного каталога: за IV квартал было внесено – 1400 библиографических записей, при плане — 1125.
Велось редактирование электронного каталога:
— расписаны новые краеведческие издания, хрестоматии;
— проверялась правильность составления библиографических записей, которые включают в себя расширенный состав элементов библиографических описаний, согласно ГОСТу 7.1-2003;
— проводилось текущее редактирование библиографических записей;
Сотрудники отдела приняли участие в производственном совещании «Алгоритмы планирования. Отчётность библиотеки: виды, формы, основные требования».
В течение квартала обновлялся раздел сайта «Книжные новинки».
Проводилась работа по сверке изданий, включённых в федеральный список экстремистских материалов с учётным каталогом МКУК «Апанасенковская МЦБ» на предмет наличия изданий, включённых в федеральный список.
Проводилась работа с издательствами о приобретении книг к 100-летию Октябрьской революции.
Проводилась работа по подключению библиотек района к НЭБу. Сельским библиотекам отправлены образци заявки на подключение к НЭБу.
С методической и консультационной помощью посетили:
— МКУК села Воздвиженского Апанасенковского района Ставропольского края Воздвиженская сельская библиотека-филиал;
— МКУК «Сельский Дом культуры» с. Вознесеновского Сельская библиотека;
— МКУК «Киевский сельский Дом культуры» Киевская сельская библиотека;
— МКУК «Манычский сельский Дом культуры» Манычская сельская библиотека;
— МКУК «Рагулинский сельский Дом культуры » сельская библиотека села Рагули;
— МКУК «Апанасенковский сельский Дом культуры» Сельская библиотека села Апанасенковского;
— МКУК села Малая Джалга.
В течение квартала были даны консультации заведующим сельских библиотек по вопросам: составление актов на периодические издания за поугодие и год, применение переоценочных коэффициентов при списании литературы; по вопросам подготовки и проведения плановых фондовых проверок.
Методический отдел
С методической и консультационной помощью осуществлён выезд в:
— МКУК села Воздвиженского Апанасенковского района Ставропольского края Воздвиженская сельская библиотека-филиал;
— МКУК «Сельский Дом культуры» с. Вознесеновского Сельская библиотека;
— МКУК «Киевский сельский Дом культуры» Киевская сельская библиотека;
— МКУК «Манычский сельский Дом культуры» Манычская сельская библиотека;
— МКУК «Рагулинский сельский Дом культуры » сельская библиотека села Рагули;
— МКУК «Апанасенковский сельский Дом культуры» Сельская библиотека села Апанасенковского;
— МКУК села Малая Джалга.
18 октября проведён семинар — тренинг «Новые идеи для привлечения молодёжи в библиотеку»
6 декабря проведено производственное совещание «Алгоритмы планирования. Отчётность библиотеки: виды, формы, основные требования».
Подведены итоги районного конкурса профессионального мастерства библиотечных работников «Книжная выставка — основа продвижения книги и чтения» и районного конкурса на лучшую историко-патриотическую работу среди библиотек «Историческая память народа: из прошлого в будущее».
В различные инстанции и вышестоящие организации было подготовлено 60 информаций.
Информационная, справочно-библиографическая работа:
- Выпущены информационные буклеты:
— «Моё родное Апанасенковье»
— «Жестокое обращение с детьми. Какое наказание за это вас ждёт»;
— «Генерал армии И. Р. Апанасенко»;
— методические рекомендации «Календарь знаменательных и памятных дат на 2018 год»;
- Осуществлялось справочное и информационно — библиографическое обслуживание пользователей библиотеки. Выполнено 515 библиографических справок.
- Осуществлялась отчетность по информационному и справочно — библиографическому обслуживанию пользователей.
Работа со справочно – библиографическим аппаратом.
- Работа с системой картотек и каталогов. Пополнение действующих картотек
информацией из вновь поступивших печатных изданий. Аналитическая роспись газетных и журнальных статей. Описано 121 карточка с аналитическим описанием.
- Пополнялись материалами тематические папки — досье по всем направлениям деятельности библиотек.
- 4. Отдел обслуживания
Деятельность ЦПИ:
Проводилось справочно — библиографическое обслуживание пользователей в режиме «Запрос — ответ» — выполнено 121 справка.
Организованы и проведены:
«Закон, по которому мы живём» — книжная выставка.
«По следам Красной книги» — экологическое путешествие
Содержание и организация работы с читателями:
Зарегистрировано читателей за IV квартал – 449 человек.
Книговыдача – 15143 экземпляра.
Число посещений – 2382 человека (из них число посещений на массовых мероприятиях -254)
Запланировано на IV квартал — 23 мероприятия, из них:
— книжных выставок – 9
— массовых тематических мероприятий — 14
Выполнено — мероприятий за IV квартал — 28
— книжных выставок – 14
— массовых тематических мероприятий – 14
Выпущена печатная продукция:
Информационные буклеты:
«12 стульев Евгения Петрова»
«Химия в нашем доме»
«Сближение культур – сближение народов»
- Детский отдел
Содержание и организация работы с читателями:
Зарегистрировано читателей за IV квартал – 91 человек.
Книговыдача – 6815 экземпляров.
Число посещений – 2016 человек (из них число посещений на массовых мероприятиях -259)
Запланировано на IV квартал — 9 мероприятий, из них:
— книжных выставок — 6
— массовых тематических мероприятий — 3
Выполнено — мероприятий за IV квартал – 9
— книжных выставок — 6
— массовых тематических мероприятий – 3
Выпущена печатная продукция:
рекомендательный список литературы «Живая классика»
Всего:
Содержание и организация работы с читателями МКУК «Апанасенковская МЦБ»
Зарегистрировано читателей за IV квартал – 540 человек
Книговыдача – 21958 экземпляров
Число посещений – 4398 человек (из них число посещений на массовых мероприятиях -513)
Запланировано на IV квартал — 32 мероприятия, из них:
— книжных выставок – 15
— массовых тематических мероприятий — 17
Выполнено — мероприятий за IV квартал — 37
— книжных выставок – 20
— массовых тематических мероприятий – 17
Директор МКУК
«Апанасенковская МЦБ» З.Д. Колесникова
