Отдел культуры
администрации
Апанасенковского
муниципального района
Ставропольского края
ОТЧЕТ
о работе Муниципального казенного учреждения культуры
«Апанасенковская межпоселенческая центральная библиотека»
за II квартал 2018 года
1. Административно – хозяйственный отдел
- Подготовлены и сданы отчеты, информации по итогам работы за II квартал 2018 года в отдел культуры администрации Апанасенковского муниципального района, в представительство Ставропольстата в Апанасенковском районе.2.
- Каждую пятницу проводились производственные планёрки.
- 12 апреля проведён семинар «Сохранение библиотечного фонда в процессе его использования», 21 июня проведён семинар «Библиотечное обслуживание детей: подходы, проблемы, перспективы».
- Осуществлялся оперативный учет прохождения документации.
- Оформлялась документация по делопроизводству и кадрам учреждения. Принято от сторонних организаций и зарегистрировано в книге учета входящих документов 152 писем, счетов, актов, платежных поручений, подготовлено и отправлено в сторонние организации 190 писем, информаций.
- Подготовлен табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы за апрель, май, июнь 2018 года.
- Подготовлен график работы МКУК «Апанасенковская МЦБ» для работников отдела обслуживания на апрель, май, июнь 2018 года.
- Проведена инвентаризация основных средств на 07.06.2018 года, приказ № 34/ОД.
- Пройдено обучение на семинаре «Тонкости трудового законодательства. Внедрение профессиональных стандартов. Сокращение рисков» в г. Ставрополе.
- Пройдено обучение по теме: «Эксплуатация энергетических установок при производстве, передаче и распределении электрической энергии» в учебном центре «Профи».
- Проведён инструктаж по противопожарной безопасности для работников учреждения.
- Заключено 16 договоров с различными поставщиками.
- Своевременно размещены информации о частичном исполнении заключенных договоров на официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» (www.zakupki.gov.ru).
- Осуществлялась доставка документов от поставщиков.
2. Отдел комплектования и обработки
Во II квартале текущего года заведующей отделом комплектования и обработки и редактором отдела организован и проведён семинар «Сохранение библиотечного фонда в процессе его использования», принято участие в семинаре «Библиотечное обслуживание детей: подходы, проблемы, перспективы».
Получена и обработана литература в количестве 253 экземпляра книг на сумму 50 тыс. рублей.
Продолжено составление электронного каталога: за II квартал 2018 года было внесено — 1670 библиографических записей, при плане – 1635.
Велась работа по редактированию систематического каталога:
— отдела 75 «Физическая культура и спорт»
— проверялась расстановка карточек согласно Библиотечно-Библиографической классификации;
— проводилась расстановка карточек в алфавитном каталоге, редакция алфавитного каталога: проверка правильности расстановки карточек с описанием на одного, двух, трех и т.д. авторов изъятие карточек в алфавитном, учетном и электронных каталогах на списанную литературу.
Проводилось редактирование электронного каталога:
— раздела «Краеведение» — проверялась правильность составления библиографических записей, которые включают в себя расширенный состав элементов библиографических описаний, согласно ГОСТу 7.1-2003.
Проведены проверки библиотечного фонда МКУК села Малая Джалга «Сельская библиотека» и МКУК села Воздвиженского Апанасенковского района Ставропольского края Воздвиженская сельская библиотека — филиал, сверка алфавитных каталогов данных библиотек с учётным каталогом отдела комплектования и обработки.
В течение квартала были даны консультации заведующим сельских библиотек по вопросам: применение переоценочных коэффициентов при списании литературы; по вопросам оформления актов на списание литературы, по вопросам подготовки и проведения плановых фондовых проверок.
- Методический отдел
12 апреля проведён семинар «Сохранение библиотечного фонда в процессе его использования».
21 июня проведён семинар «Библиотечное обслуживание детей: подходы, проблемы, перспективы».
Осуществлялся сбор необходимых сведений, подготовка и сдача отчётности, информаций. В различные инстанции за II квартал 2018 года было подготовлено и сдано 78 информаций.
В течение квартала вёлся мониторинг основных количественных показателей деятельности библиотек района.
Выпущено методическое пособие «Квест в библиотеке».
Информационная, справочно-библиографическая работа:
- Выпущена печатная продукция:
«Великая Отечественная война 1941-1945» — методическое пособие;
«XXI век – век толерантности» — информационный буклет;
«Прощай, сигарета» — памятка.
- Осуществлялось справочное и информационно — библиографическое обслуживание пользователей библиотеки. Выполнено 775 библиографических справок.
- Осуществлялась отчетность по информационному и справочно — библиографическому обслуживанию пользователей.
Работа со справочно – библиографическим аппаратом.
- Работа с системой картотек и каталогов. Пополнение действующих картотек информацией из вновь поступивших печатных изданий. Аналитическая роспись газетных и журнальных статей. Описано 100 карточек с аналитическим описанием.
- Пополнялись материалами тематические папки — досье по всем направлениям деятельности библиотек.
- Отдел обслуживания
Деятельность ЦПИ:
Проводилось справочно — библиографическое обслуживание пользователей в режиме «Запрос — ответ» — 155 справок.
Оформлена книжная выставка:
«Права семьи – забота государства» .
Содержание и организация работы с читателями за II квартал 2018 года:
зарегистрировано читателей — 810 человек;
книговыдача – 17465 экземпляров;
число посещений – 5648 человек (из них число посещений на массовых мероприятиях — 780).
Запланировано на II квартал — 26 мероприятий, из них:
книжных выставок – 12;
массовых тематических мероприятий – 14.
Выполнено за II квартал – 37 мероприятий, из них:
книжных выставок – 14;
массовых тематических мероприятий – 23.
Выпущена печатная продукция:
«Воплотить свою мысль, облачить её в слово» — сборник стихотворений С. В. Шапинской;
«Прославленный маршал» — информационный буклет к 135-летию со дня рождения С. М. Будённого.
- Детский отдел
Содержание и организация работы с читателями за II квартал 2018 года:
зарегистрировано читателей – 273 человека;
книговыдача – 8520 экземпляров;
число посещений – 3286 человек (из них число посещений на массовых мероприятиях — 521).
Запланировано на II квартал — 18 мероприятий, из них:
книжных выставок – 7;
массовых тематических мероприятий – 11.
Выполнено за II квартал – 29 мероприятий, из них:
книжных выставок – 8;
массовых тематических мероприятий – 21.
Выпущена печатная продукция:
«Во что играли наши предки» — информационный буклет, «Читать – модно!» — закладки.
Содержание и организация работы с читателями МКУК «Апанасенковская МЦБ» за II квартал 2018 года всего:
зарегистрировано читателей – 1083 человека;
книговыдача – 25985 экземпляров;
число посещений – 8934 человека (из них число посещений на массовых мероприятиях 1301).
Запланировано на II квартал 2018 года — 55 мероприятий, из них:
книжных выставок – 30;
массовых тематических мероприятий – 25.
Выполнено за II квартал 2018 года – 66 мероприятий, из них:
книжных выставок – 22;
массовых тематических мероприятий – 44.
Директор Муниципального
казенного учреждения культуры
«Апанасенковская межпоселенческая
центральная библиотека» О. В. Кияницкая
Исп. Н. В. Глушкина
8(86555)5-12-51
