Списание библиотечных фондов осуществляется по следующим причинам:

— непригодность для дальнейшего использования, физический износ (изношенными считаются документы, которые в процессе многократного использования читателями пришли в состояние, усложняющее или делающее невозможным их дальнейшее использование, и которые не подлежат по своему состоянию ремонту или реставрации)

— устарелость по содержанию (такими считаются документы, утратившие свою информативность и актуальность), (художественная литература никогда не списывается как устаревшая по содержанию)

— повреждение в результате аварии, стихийного бедствия

— утрата пользователями (утраченными считаются документы, утерянные или не возвращенные читателями)

— выявление в результате инвентаризации как недостача (пропавшими по неизвестным причинам считаются документы, не выявленные на месте в условиях открытого доступа читателей в фонд, при экспонировании на выставках, а также в результате переучета библиотечного фонда)

Понятие «ветхость».

Под это понятие подбирают документы, исключаемые по таким причинам:

1. Естественное старение полиграфических материалов;

2. Физическая изношенность изданий в результате использования читателями (книговыдачи),

3. Преднамеренная порча изданий читателями, (в тех случаях, когда конкретный виновник не может быть установлен).

Устаревшими по содержанию считаются документы, утратившие свою актуальность, научную и практическую ценность, что определяется путем ознакомления с их содержанием. К таким документам относятся:

• научная, научно-популярная, производственная, учебная, методическая и справочная техническая литература, устаревшая в научном и производственном отношении и непригодная для научного и практического использования;

• общественно-политическая литература, издания по экономике народного хозяйства и другие материалы, утратившие актуальность, научную и историческую ценность;

• популярные издания по естественным наукам, медицине, и другим наукам, если имеются документы, характеризующие тему или проблему с современных научных позиций;

• справочники и материалы для поступающих в высшие и средние специальные учебные заведения РФ – после выхода новых изданий;

• учебники и учебные пособия – после выхода новых аналогичных учебников и пособий;

• документы, изданные в помощь общественно-государственной подготовке, – после выхода новых, дополненных и переработанных изданий;

• научно-популярные документы, очерковая и справочная литература по историко-партийной тематике, а также по вопросам внешней политики и международного положения, утратившие актуальность, научную и историческую ценность и непригодные для практического использования;

• правовые акты и массовая юридическая литература – после принятия новых законодательных актов;

• справочные документы, утратившие актуальность и практическую ценность, не пользующиеся читательским спросом;

• другие документы, признанные комиссией утратившими актуальность, научную и историческую ценность, и непригодные для практического использования.

Отдельные категории изданий теряют актуальность настолько медленно, что исключать их из фонда даже при значительном уменьшении спроса нецелесообразно вплоть до естественного физического обветшания. К числу подобных изданий относятся, в частности, следующие:

 Большие и малые универсальные энциклопедии.

 Энциклопедические словари.

 Отраслевые энциклопедии.

 Языковые словари (кроме, орфографических словарей)

 Литература о выдающихся политических и государственных деятелях, деятелях науки и культуры, военачальниках, спортсменах и т.д.

 Издания по искусству и искусствоведению.

 Картографические атласы (кроме, учебных).  Литература по родному краю.

 Местные издания.

 Литература по библиотековедению.

 Кулинарные книги.

Требования к Актам о списании исключенной из библиотеки литературы:

 Требования к распределению изданий по отраслям знаний (акты на периодические издания; акты о списании исключенной из библиотеки литературы)