ОТЧЕТ

о работе Муниципального казенного учреждения культуры

«Апанасенковская межпоселенческая центральная библиотека»

за I квартал 2019 года

1. Администрация
2. Подготовлены и сданы текущие, квартальные отчеты, информации по итогам работы за I квартал 2019 года в отдел культуры администрации Апанасенковского муниципального района.
3. Каждую пятницу проводились производственные планёрки.
4. В феврале было проведено производственное совещание «Итоги деятельности библиотек Апанасенковского муниципального района за 2018 год, задачи на будущее».
5. Осуществлялся оперативный учет прохождения документации.
6. Оформлялась документация по делопроизводству и кадрам учреждения. Принято от сторонних организаций и зарегистрировано в книге учета входящих документов 241 письмо, счетов, актов, платежных поручений, подготовлено и отправлено в сторонние организации 200 писем, информаций.
7. Подготовлен табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы за январь, февраль, март 2019 года.
8. Проведены: плановый инструктаж по по технике пожарной безопасности и вводные инструктажи по технике пожарной безопасности, электробезопасности, ГО и ЧС и охране труда для принятых сотрудников МКУК «Апанасенковская МЦБ».
9. Заключено 27 договоров с различными поставщиками.
10. Сформированы план-график размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд учреждения на 2019 год и план закупок на 2019 год.
11. Своевременно размещены информации о заключённых договорах на официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» (www.zakupki.gov.ru).
12. Осуществлялась доставка документов от поставщиков.
13. Сдан отчёт через портал «Госуслуги» о подтверждении вида экономической деятельности МКУК «Апанасенковская МЦБ».
14. Отдел комплектования и обработки

В I квартале текущего года заведующая отделом комплектования и обработки  приняла участие в    производственном совещании «Итоги деятельности библиотек Апанасенковского муниципального района за 2018 год. Задачи на будущее».

Продолжено составление электронного каталога: за I квартал 2019 года было внесено — 1850 библиографических  записей,  при плане – 1600.

— проверялась расстановка карточек согласно Библиотечно-Библиографической классификации в систематическом каталоге;

— проводилась расстановка карточек в алфавитном каталоге, редакция алфавитного каталога: проверка правильности  расстановки  карточек с описанием  на  одного,  двух,  трех  и т.д. авторов изъятие карточек в алфавитном, учетном и электронных каталогах на списанную литературу.

Проводилось редактирование  электронного каталога:

— раздела «Краеведение» — проверялась правильность составления библиографических  записей, которые включают в себя расширенный  состав элементов библиографических описаний, согласно ГОСТу 7.1-2003.

В течение квартала были даны консультации заведующим сельских библиотек по вопросам: применение переоценочных коэффициентов при списании литературы; по вопросам оформления актов на списание литературы; было разработано положение о приёме литературы в дар от читателей.

3. Методико-библиографический отдел

В феврале проведёно производственное совещание «Итоги деятельности библиотек Апанасенковского муниципального района за 2018 год. Задачи на будущее».

Осуществлялся сбор необходимых сведений, подготовка и сдача  отчётности, информаций. В различные инстанции  за I квартал 2019 года было подготовлено и сдано 64 информации.

В течение квартала вёлся мониторинг основных количественных показателей деятельности библиотек района.

В I квартале 2019 года в системе АИС «ЕИПСК» и на портале «Культура РФ» было размещено 5 публикаций событий культурной жизни Апанасенковья, из пяти представленных:

— праздник «Волшебный мир кулис»;

— развлекательная программа «Проводы Масленицы»;

— презентация книги «От печали до радости»;

— креатив-девичник «Свет мой, зеркальце, скажи…»;

— театрализованный фейерверк «Книжное царство – премудрое государство».

На сайте Министерства культуры Ставропольского края было размещена информация по трем мероприятиям, из 19-ти представленных:

— презентация книги О. Забусова «От печали до радости»;

— открытие Года Театра на Апанасенковье «Волшебный мир кулис»;

— мероприятия к 30-летию вывода войск из Афганистана.

Информационная, справочно-библиографическая работа:

1. Выпущена печатная продукция:

«Как Крым вошёл в состав России» —  информационный буклет;

«Порядок обращения за государственными и муниципальными услугами» — закладка (ЦПИ)

«Методические рекомендации по итогам работы библиотек Апанасенковского района за 2018 год» — методические рекомендации;

2. Осуществлялось справочное и информационно — библиографическое обслуживание пользователей библиотеки. Выполнено 757 библиографических справок.
3. Осуществлялась отчетность по информационному и справочно — библиографическому обслуживанию пользователей.

Работа со справочно – библиографическим аппаратом.

4. Работа с системой картотек и каталогов. Пополнение действующих картотек информацией из вновь поступивших печатных изданий. Аналитическая роспись газетных и журнальных статей. Описано 50 карточек  с аналитическим описанием.
5. Пополнялись материалами тематические папки — досье по всем направлениям деятельности библиотек.
6. Осуществлялось внесение библиографических записей в электронный каталог в раздел «Краеведение».
7. Составлен каталог  и  картотека  периодических  изданий  на  1-ое полугодие 2019  года.

4. Отдел обслуживания

Деятельность  ЦПИ:

Проводилось справочно — библиографическое обслуживание  пользователей  в режиме «Запрос — ответ» — 161 справка.

Оформлены  выставка-совет: «Человек имеет право»,

информационный стенд «Твоя жизнь – твой выбор» и уголок местного самоуправления  «Местное самоуправление».

Содержание и организация работы с читателями за I  квартал 2019 года:

зарегистрировано читателей — 1406 человек;

книговыдача  –   16404  экземпляра;

число посещений –  3500 человек  (из них число посещений на массовых мероприятиях — 601).

Запланировано на I квартал  —  34 мероприятия, из них:

книжных выставок – 20;

массовых тематических  мероприятий – 14.

Выполнено  за I квартал – 44 мероприятия, из них:

книжных выставок – 26;

массовых  тематических мероприятий –  18.

Выпущена печатная продукция: информационный буклет        «Русский баснописец» к 250-летию со дня рождения И. Крылова,                     информационный буклет «Дарвин и его учение: вчера и сегодня».

5. Детский отдел

Содержание и организация работы с читателями за I квартал 2019 года: зарегистрировано читателей – 858 человек;

книговыдача – 9061 экземпляров;

число посещений – 3100 человек (из них число посещений на массовых мероприятиях —  581).

Запланировано на I квартал  —  20  мероприятий, из них:

книжных выставок – 11;

массовых тематических  мероприятий – 9.

Выполнено  за I квартал – 30 мероприятий, из них:

книжных выставок – 13;

массовых тематических мероприятий – 17.

Содержание и организация работы с читателями МКУК «Апанасенковская МЦБ» за I квартал 2019 года всего:

зарегистрировано читателей – 2264 человека;

книговыдача  –  25465  экземпляров;

число посещений – 6600 человек (из них число посещений  на массовых мероприятиях  1182).

Запланировано на I квартал 2019 года — 54 мероприятия, из них:

книжных выставок – 31;

массовых тематических  мероприятий – 23.

Выполнено  за I квартал  2019 года –  74 мероприятия, из них:

книжных выставок – 39;

массовых  тематических мероприятий –  35.

Директор

Муниципального

казенного учреждения

культуры «Апанасенковская

межпоселенческая

центральная библиотека»                                                                                                                         О. В. Кияницкая

Исп. Н. В. Глушкина

8(86555)5-12-51